苏州阿德科特校园安保服务招标书
一、招标项目
苏州阿德科特校园安保服务
二、保安服务主要职责
依照学校规定与管理要求,结合校园安全保卫工作实际情况,制订切实可行的校园安全保卫工作整体方案报学校后勤服务中心,开展专业化安全防范业务。
学校保安服务工作主要包括门卫、重点场所守护、校园巡逻,学校大型活动与会务工作的安全保障,校内临时性的应急处置工作,并做好校内防火、防盗、防破坏、防事故等安全工作,配合相关部门打击校园内部与周边的违法犯罪活动。
三、物业资质要求
(一)物业必须是具备法人资格和安保许可证的专业保安公司,具备良好的从业信誉和安全保卫经验,有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度,有校园保安服务经历、经验的单位优先。
(二)物业应认真研究保安服务的教育属性,熟悉校园管理的特点,根据校园内的不同服务对象,制订切实可行的校园保安服务整体方案,完善专项管理制度。校园保安服务方案和组织措施将作为评标的重要依据。
四、项目管理要求
(一)质量目标要求
1.依托行业标准,根据学校管理规定与服务要求,制定切实可行的校园保安服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力;
2.依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、生活秩序;
3.全年无责任事故和责任案件发生,师生有安全感,保卫处全年季度考核合格。
(二)服务要求
1.树立“服务第一,业主至上”的思想,切实维护学校与师生的人身和财产安全;
2.管理坚持原则、慎密严谨;服务以人为本、主动热情;处理问题高度警惕、有理有节;
3.上岗人员仪表整洁,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁;
4.依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵,杜绝保安与师生发生冲突,禁止保安出手伤及师生人身安全,做到打不还手、骂不还口。
(三)队伍建设与管理要求
1.物业负责提供进驻保安人员值勤所需的装备、器材、通讯设备、常用办公耗材等,学校负责安排当班保安人员的用餐;
2.从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案演练;
3.内部管理体制健全,设立保安管理点主管,全面负责日常保安队伍的规范化管理;
4.物业必须采取切实有效措施保持保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗,合同期限内轮换岗保安人数不得超过合同编制的20%,并在投标书中作出承诺;保安队伍主要管理人员更换,应提前一个月以书面形式通知学校后勤服务中心,其他队员更换要提前三天告知,确保服务质量不因人员变动而受影响;
5.保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报学校后勤服务中心备案,禁止离职保安进入校园;
6.要加强对保安业务的管理,确保保安在校园内无违规事件发生。
(四)人员素质要求
1.保安从业人员应知法,懂法,守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定;
2.保安主管应具有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训,具备高中以上学历;
3.保安人员个人素质条件:男性,身高原则在170cm以上,身体健康,相貌端正,仪表大方,无传染疾病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,年龄应在20~50岁之间,以高中文化程度为主体,退伍军人为佳,无犯罪记录;
4.所聘用的保安人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门的岗前培训,熟知学校的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
(五)日常工作要求
1.根据行业服务标准与学校规定要求,在学校后勤服务中心的指导下,落实校园安全保卫整体方案,并结合校园变化实际在实践中不断完善;
2.保安主管遇重大情况须及时向学校后勤服务中心报告;
3.做好详细的执勤记录,原始台帐保存完好,以备核查;
4.与学校其他部门协作联动,开展一体化安全防范;
(六)岗位人员数量要求
保安人员数暂定4人,每班2人,每日2班。
物业必须保证到岗保安人数,物业在组织、安排保安工作时,应符合国家相关法规,维护保安人员的正当权益;保安人员进行管理时,本人致伤、致残、致亡的,或者导致他人财产、人身损害的,学校不承担任何责任,由物业承担相应责任,并负责妥善处理善后工作;因物业原因造成的劳资纠纷,由物业承担全部责任。
(七)承担风险
1.若在保安服务范围内屡次发生重大财务损失,学校可以要求物业承担一定比例的赔偿责任。
2.学校从合同总费用中先划出5%作为考核专用款,考核期内物业单位因工作过失造成学校人员伤害、财物损失,将予以扣除或处罚金。若年终产生余款,则返还物业。
3.学校从物业合同总费用中提留1%作为保安在岗人员奖励基金,对在岗工作中表现突出人员由学校进行奖励。若年终产生余款,则返还物业。
五、招标委托管理的期限
本次招标的保安服务年限为一年,从合同签订当日起算。中标单位服务优秀,第二年招标同等条件下优先。
六、投标文件的要求
(一)企业简介
1、企业营业执照复印件;
2、企业资质证书复印件;
3、保安服务许可证复印件;
4、企业近年来获得的各种荣誉证书复印件。
(二)保安管理方案
1、保安管理服务整体构想和策划;
2、管理机构、保安人员的配置、来源及储备;
3、具有可操作性的管理计划、管理目标、管理制度、岗位职责及服务承诺。
(三)投标书的装订与密封
1、投标书使用A4纸,计算机打印,字体全部采用小4号宋体;
2、物业应将投标文件(正副本各一份)密封,并在订缝处加盖骑缝章;投标文件内相关资料均加盖单位公章。
(四)投标日期
1、标书送达时间:2021年1月14日17:00前物业须电话确认是否投标,2021年1月15日13:30将举行开标会议,届时物业将投标文件交学校工作人员;
2、联系方式:
联 系 人:顾老师
联系电话:18962550222
七、评标、定标方式
(一)评标机构:由学校组成评标委员会,确保招标活动按照公开、公平、公正的原则进行;
评标标准:学校根据物业的校园保安服务方案、组织措施安排以及其综合实力、信誉、业绩、服务价格等进行综合评标。
(二)开标时间:2021年1月15日13:30,地点:苏州阿德科特红楼行政会议室,届时物业须派员参加现场答辩。
(三)投标文件出现下列情况,则作无效投标文件处理:
1、投标文件无单位公章及法人代表个人签名;
2、投标文件未按招标单位投标文件要求编制;
3、投标文件中出现两个或多个报价,且未书面说明以某个报价为准;
4、投标文件不全;
(四)物业对本招标书所作的推论、理解与招标单位无关。
(五)中标单位接到通知书后三日内向学校做出保证履约的书面答复,物业在三日内未做出书面答复,视为自动放弃中标资格。
(六)本招标书解释权属苏州阿德科特。